问题

1.什么是Microsoft Access 工作组，怎样创建工作组信息文件？
　　2.怎样打开“工作组管理器“？
　　3.怎样允许他人查看或执行查询，但不能更改数据或查询设计？
　　4.怎样防止复制、设置数据库密码或更改启动选项？
　　5.怎样定义用户级安全？

问：什么是Microsoft Access 工作组，怎样创建工作组信息文件？

答：Microsoft Access 工作组是在多用户环境下共享数据的一组用户。如果定义了用户级安全，工作组的成员将记录在用户帐号和组帐号中，这些帐号则保存在 Microsoft Access 工作组信息文件中。用户的密码也保存在工作组信息文件中。可以为这些安全帐号指定对数据库及其对象的权限。权限本身将存储在安全数据库中。

在 Microsoft Access 97 中，用户的设置存储在 Windows 注册表的 Hkey_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice8.0AccessSettings 关键字中。在 Microsoft Access 的旧版本中，“选项”对话框中定义的用户选项设置记录在工作组信息文件中。

默认的工作组是由安装程序自动在安装 Microsoft Access 的文件夹中创建的工作组信息文件定义的。可以使用“工作组管理器”重新创建工作组。

问：怎样打开“工作组管理器“？

答：如果使用的是 Windows 95 或 Windows NT Workstation 4.0，可使用“我的电脑”或 Windows“资源管理器”打开安装 Microsoft Access 的文件夹（默认文件夹是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice），然后双击 Wrkgadm.exe。

问：怎样允许他人查看或执行查询，但不能更改数据或查询设计？

答：在安全工作组里，可以指定他人查看查询返回数据的权限。如果是操作查询，还可以允许他们执行查询，即使限制他们不得查看查询的基表或基础查询。

1 在“设计”视图中打开查询。
　　2 在查询“设计”视图中单击设计网格与字段列表外的任何地方，以选定查询。
　　3 单击工具栏上的“属性”按钮 ，以显示查询的属性表。
　　4 将“执行权限”属性设置为“所有者的”。

设置了此属性后，应出现以下情形:

。所有用户都具有查询所有者的查看或执行查询权限。

。只有查询所有者才能保存更改过的查询。

。只有查询所有者才能更改查询的所有权。

注释 也可以设置所有新查询的默认权限。请在“工具”菜单上单击“选项”，再单击“表/查询”选项卡，然后单击想要使用的“执行权限”选项。